Les 3 règles d'or des envois de stock

Tous les produits arrivant dans l'entrepôt ont un code à barres
Un code-barre ne peut correspondre qu'à une seule référence
Le numéro d'envoi de stock "WIOXXXXX" doit être indiqué sur les cartons individuels, les unités d'emballage (ou les palettes) à destination de l'entrepôt.

Un envoi de stock a un identifiant : le numéro WIO

Vous créez une commande entrante pour envoyer du stock à Cubyn et remplir votre inventaire de produits.

WIO signifie Warehouse Inbound Order.
«WIO 123456» est un exemple de numéro WIO valide.

Il est obligatoire que votre envoi soit identifié par un numéro WIO, sur chaque colis ou palette, afin d'être lié à vous et à votre inventaire.

L'expédition sans numéros WIO corrects et lisibles ne sera pas acceptée par l'entrepôt.

La différence très importante entre code-barres et SKU

Le code-barre est l'identifiant unique d'un produit.

C'est la SEULE façon dont les produits sont identifiés, déplacés, stockés et emballés chez Cubyn.

Vos codes-barre doivent être lisibles optiquement (grade A, B ou C) pour être acceptés dans les entrepôts Cubyn. (voir l'article «Comment dois-je coder mes produits»).

Nous ne considérerons que la valeur lisible du scanner et non ce qui est écrit en dessous ou au-dessus du code-barre. Si vous avez un doute sur la valeur lisible de votre code-barres, le moyen le plus simple de le savoir est d'installer une application comme «Barcode Scanner» sur votre téléphone mobile et de scanner votre code-barre avec.

1 article → 1 code-barre

Le SKU (Stock Keeping Unit) est une référence commerciale unique pointant vers un article, un produit physique.

Une référence peut être liée à 1 ou plusieurs codes-barre.

1 code-barres → seulement 1 SKU (très important)

1 SKU → 1 ou plusieurs codes-barre

✅ OK :

OLD Phone Charger Black → code-barre 111111111111 → SKU basic_phone_charger_black01
NEW Phone Charger Black → code-barre 222222222 → SKU basic_phone_charger_black01

❌ NON - Le cas à éviter absolument, qui bloque le système et vos ventes :

1 code-barre lié à plusieurs SKU

Nos conseils lors de la création de votre SKU:

Choisissez un format et respectez-le
N'utilisez jamais la même référence pour différents produits
Rendez-le facile à comprendre. Les lettres et les chiffres doivent avoir une signification pour les personnes au sein de votre entreprise (par exemple, S, M, L, XL)
Ne commencez pas par un zéro mais par une lettre
Évitez d'utiliser le SKU d'un fabricant. Si vous changez de fournisseur, cela n'a plus de sens pour votre entreprise