Comment utiliser le Cubyn Branded Fulfillment

Les fonctions d’asilage et de carton personnalisé sont basées sur deux nouveaux types de SKU :

• SKU emballé : produit reçu en carton mono-SKU et stocké en masse dans sa caisse

• SKU Caisse (~contentant) : produit contenant une quantité précise de produit emballé. Produit reçu et stocké comme un produit classique

En prenant l’exemple de flyers envoyés en carton de 100 à Cubyn, voici les différents produits à créer :

• SKU emballé = Flyer
• SKU Caisse = Carton contenant 100 flyers

Activer l'accès au Cubyn Branded Fulfillment

Afin d'accéder à ces deux fonctionnalités, contactez notre équipe support à l'adresse mail help@cubyn.com.

Asilage

Grâce au Cubyn Branded Fulfillment vous pouvez automatiquement ajouter un ou plusieurs produits à des commandes ciblées.

Pour se faire, trois étapes :

1. Créer les produits associés (actuellement non intégré à l’application)
2. Envoyer les produits
3. Créer les règles pour ajouter les produits aux commandes (actuellement non intégré à l’application)

1. Créer vos produits

Afin d’utiliser notre fonctionnalité d’Asilage, vous avez besoin de créer les produits associés depuis l’onglet Inventaire de votre interface Cubyn.

Pour cela, rendez-vous sur Inventaire > Créer un produit > Créer un SKU emballé et remplissez les informations :

• Informations sur le SKU Emballé
  Nom: Flyer
  SKU: FLYER
  Barcode: 123456789 (🚨 doit être unique chez Cubyn)
• Informations sur le(s) SKU(s) Caisse(s) quantité ET code-barres (chaque quantité doit avoir un code-barres spécifique)
  Le nom et le SKU de(s) Caisse(s) seront automatiquement assignés suivant les informations fournies 
  • Caisse 1
    Name: Caisse de 50 flyers
    SKU: 50xFLYER
    Quantité: 50
    Code-barres: 123456789x50
  • Caisse 2
    Name: Case of 100 flyers
    SKU: 100xFLYER
    Quantité: 100
    Code-barres: 123456789x100

•  

Voici un récapitulatif des produits proposés :

2. Envoyer les produits

Une fois les produits créés, vous n’avez plus qu’à les envoyer.

La Caisse étant mise en stock, seul le SKU associé ainsi que la quantité envoyée doivent être déclarés dans l’envoi de stock.

En prenant de nouveau l’exemple précédent pour un envoi de 750 flyers, voici une déclaration correspondante :

3. Créer vos règles d’asilage

Enfin, la dernière étape est de définir les règles d’addition de produits aux commandes. Vous pouvez créer ces règles directement depuis votre interface Cubyn

Afin de créer les règles rendez-vous sur l'onglet Account > Règles d'asilage > Nouvelle règle et remplissez les informations :

• Nom de la règle
  Nom : Commandes FR
• Produit(s) à ajouter (un ou plus)
  Liste produit : FLYER x 1
• Condition(s) à respecter (une ou plus) :
  Condition: pays de destination est FR

🚨 4 règles sont disponibles :

• Ajouter le(s) produit(s) “…“ si ma commande contient le SKU XX
• Ajouter le(s) produit(s) “…“ si la valeur de ma commande est supérieure à XX
• Ajouter le(s) produit(s) “…“ si ma commande contient plus de XX produits
• Ajouter le(s) produit(s) “…“ si le pays de destination est dans la liste suivante : XX

🚨 Si les produits à ajouter ne sont pas disponibles, ils ne seront pas pris en compte

Cartons personnalisés

Avec Cubyn Branded Fulfillment vous pouvez designer et expédier vos commandes avec des cartons personnalisés vos propres cartons.

Pour cela, deux étapes:

1. Sélectionner et designer vos cartons personnalisés
2. Nous envoyer votre commande de cartons

Nous prendrons en charge le reste des étapes jusqu’à la réception de vos cartons. Vous pourrez alors voir les quantités en stock en temps réel.

1. Sélectionner et designer les cartons personnalisés

Afin d‘expédier en carton personnalisé, il est nécessaire de choisir la/les taille(s) et le design associé :

• Taille(s) carton
  • Deux tailles sont disponibles, vous pouvez choisir les deux si vous le souhaitez (des indications sur les références à choisir en fonction de vos produits sont fournies) :

Taille	Longueur (cm)	Largeur (cm)	Hauteur (cm)	Longueur max produit (cm)	Volume max commande (cm3)
Small (S)	20.7	15.6	9.1	18.6	2000
Medium (M)	30.2	23.3	8.8	27.4	4300

• • Design carton
    • Chaque référence doit contenir un code-barres unique (unique parmis tous les clients)
    • Designez votre boîte d’expédition depuis l’interface PackHelp et partagez-nous le lien 
      • Petit (exemple)
      • Moyen (exemple)

2. Envoyer la demande

Une fois le(s) carton(s) sélectionné(s) et designé(s), il ne reste qu’à transmettre votre demande via ce formulaire :

• La quantité voulue par référence
  🚨 Limité à 4 mois d’expédition
  🚨 2000 unités minimum
• Le design pour chaque référence voulue
• Le code-barres associé à chaque référence

Nous prendrons alors en charge la suite des étapes jusqu’à la réception et mise en stock des cartons.

💡Actuellement les délais d’approvisionnement sont de 6 à 8 semaines en raison d’une pénurie mondiale sur la matière première.

3. Expédier avec les cartons personnalisés

Dès lors que les cartons sont mis en stock, les commandes seront automatiquement expédiés avec eux suivant deux règles :

• ⬇️ La plus petite référence possible est sélectionnée
• 🚨 Si la commande est trop grande pour les deux références, les cartons d’expédition neutres Cubyn seront utilisés